Panduan JejakTA BKPI

Masuk dan ganti kata sandi awal

Username dan kata sandi awal Anda adalah NIM. Pada login pertama Anda wajib menggantinya dengan kata sandi minimal 8 karakter yang tidak sama dengan NIM. Sebelum diganti, Anda tidak bisa membuka halaman lain.

Segera aktivasi akun Anda.NIM mudah diketahui orang lain. Bila saat pertama masuk ternyata kata sandi NIM sudah tidak berlaku, berarti akun Anda sudah diaktifkan orang lain. Segera lapor ke Kaprodi agar akun direset.

Tangkapan layar ganti sandi — Ganti kata sandi pada login pertama

Lupa kata sandi?Hubungi Kaprodi. Setelah direset, kata sandi kembali sama dengan NIM dan Anda wajib menggantinya lagi saat masuk.

Kenali beranda “Perjalanan TA saya”

Beranda menunjukkan judul, DPTA, jumlah bimbingan yang sudah diverifikasi, dan langkah berikutnya yang harus Anda kerjakan. Kolom kanan memperlihatkan tahapan dari judul sampai lulus.

Tangkapan layar beranda — Beranda mahasiswa yang sudah dalam masa bimbingan

Status pemantauan yang mungkin muncul:

Status	Artinya
Lancar	Bimbingan berjalan sesuai ritme.
Waspada	Lebih dari 14 hari tanpa bimbingan terverifikasi, ritme di bawah target, judul disetujui tetapi DPTA belum ditetapkan, atau masa SK tinggal 60 hari.
Kritis	Belum berjudul, lebih dari 30 hari tanpa bimbingan terverifikasi, atau masa SK bimbingan sudah lewat. Kaprodi akan menghubungi Anda.

Isi kartu judul: kerisauan, bukti, kesenjangan, urgensi

Buka menu Kartu judul & urgensi. Kartu ini diisi berurutan seperti cara peneliti berpikir. Judul justru ditulis paling akhir, karena judul adalah ringkasan dari semua isian sebelumnya.

Tangkapan layar kerisauan — Bagian 1–2. Penghitung kata di bawah kotak menjadi merah bila isian belum mencapai batas minimal.

Menulis kerisauan yang baik

Terlalu umum

“Di era globalisasi, perkembangan teknologi berdampak pada perilaku remaja.”

Spesifik dan nyata

“Selama PPL di MTs X (Agustus–September 2026) saya melihat sembilan siswa kelas VIII tetap memegang ponsel ketika diajak bicara…”

Bukti awal: data apa yang menunjukkan masalah itu benar ada? Misalnya catatan guru BK, observasi, angket awal, atau berita. Sebutkan sumbernya.
Das sollen: keadaan yang seharusnya menurut teori, standar layanan BK, atau ajaran (Qur’an, hadis, turats).
Das sein: keadaan yang sebenarnya terjadi di lapangan. Jarak di antara keduanya adalah masalah penelitian Anda.
Urgensi: mengapa harus diteliti sekarang, dan apa akibatnya bila dibiarkan.

Turunkan teori sampai indikator (matriks penelitian)

Bagian ini mengikuti Matrik Penelitian pada Pedoman Karya Ilmiah UAS. Untuk setiap variabel (kuantitatif) atau fokus (kualitatif), isi:

Variabel/fokus, dengan istilah yang sama seperti di judul.
Teori rujukan, berupa nama tokoh dan tahun, misalnya Chotpitayasunondh & Douglas (2018).
Sub-variabel/dimensi menurut teori tersebut.
Indikator yang bisa diamati atau diukur, satu per baris, minimal 2. Dari indikator inilah nanti butir angket atau pertanyaan wawancara disusun.

Tangkapan layar matriks — Dua variabel: perilaku yang dirisaukan dan layanan yang akan diuji. Tombol “+ Tambah variabel/fokus” menambah baris.

Cek sederhanaBila Anda tidak bisa memberi contoh satu pertanyaan angket dari sebuah indikator, berarti indikator itu masih terlalu abstrak.

Rumusan masalah, penelitian terdahulu, metode, dan judul

Rumusan masalah: satu pertanyaan per baris, diakhiri tanda tanya, dan menyebut variabel/fokus dari matriks.
Penelitian terdahulu: minimal 3, utamakan 10 tahun terakhir. Kolom perbedaan dengan penelitianku wajib diisi, karena di situlah orisinalitas penelitian Anda terlihat.
Rencana metode: desain penelitian, teknik pengumpulan data, teknik analisis, subjek atau sumber data, dan lokasi. Tulis juga apakah Anda sudah punya akses ke lokasi penelitian.
Judul: harus memuat variabel/fokus, subjek, dan konteks yang sama dengan isi matriks.
Usulan pembimbing (opsional): dosen yang kuotanya penuh ditandai. Penetapan tetap dilakukan Kaprodi dan Dekan.

Jelaskan dengan kata-katamu sendiri

Tulis tanpa menyalin isian sebelumnya: bagaimana teori yang Anda pilih menjelaskan kerisauan Anda, mengapa indikator itu yang dipilih, dan apa yang berubah bila penelitian ini selesai. Minimal 120 kata.

Tangkapan layar pemahaman — Bagian 9. Isinya akan Anda pertanggungjawabkan secara lisan.

Jangan memakai teks buatan AI atau salinan orang lain.Bagian ini diuji langsung dalam verifikasi lisan. Mahasiswa yang tidak bisa menjelaskan isi kartunya tanpa membaca akan diminta merevisi.

Simpan draf dan baca hasil pemeriksaan otomatis

Klik Simpan draf & periksa kapan saja. Draf tersimpan dan panel kanan menampilkan hasil pemeriksaan:

✕ Wajib: harus dipenuhi. Selama masih ada tanda ini, kartu tidak bisa dikirim.
! Peringatan: boleh tetap dikirim, tetapi hampir pasti ditanyakan reviewer. Contohnya variabel yang tidak muncul di judul atau judul yang mirip dengan judul lain di prodi.
✓ Lolos: bagian itu sudah konsisten.

Tangkapan layar cek gagal — Kartu yang baru diisi seadanya

Tangkapan layar cek lolos — Kartu yang siap dikirim

Pemeriksaan otomatis hanya menilai kelengkapan dan konsistensi, bukan kebenaran isi. Nilai 100 belum berarti judul disetujui.

Kirim, lalu hadapi review tertulis dan verifikasi lisan

Centang pernyataan keaslian, lalu klik Kirim untuk direview. Setelah dikirim, kartu terkunci sampai ada keputusan.

Tangkapan layar kirim — Pernyataan keaslian wajib dicentang

Tangkapan layar terkirim — Status kartu setelah dikirim

Tahap	Yang terjadi	Lolos bila
Review tertulis	Kaprodi atau dosen yang ditunjuk menilai 8 butir rubrik, masing-masing dengan skor 1–4.	≥ 24 dari 32, tanpa skor 1
Verifikasi lisan	Tanya jawab ±10 menit tanpa membaca.	≥ 12 dari 16, tanpa skor 1
Disetujui	Judul tercatat, lalu Kaprodi menetapkan DPTA sesuai kuota dan keahlian.	–

Siapkan jawaban untuk verifikasi lisan

Ceritakan kembali kerisauan Anda. Kapan pertama kali Anda melihatnya?
Mengapa teori utama itu yang dipilih? Apa teori pembandingnya?
Beri dua contoh butir angket atau pertanyaan wawancara dari salah satu indikator.
Mengapa memilih pendekatan dan metode tersebut? Bagaimana Anda akan mendapatkan datanya?

Bila hasilnya Perlu revisi, catatan reviewer muncul di bagian atas kartu. Perbaiki kartu, lalu kirim ulang (menjadi versi 2, 3, dan seterusnya).

Judul Anda sudah ditetapkan lewat SK Dekan?Anda tetap mengisi kartu ini sebagai kartu retroaktif. Judul tidak diubah dan tidak diseleksi ulang. Kartu direview oleh DPTA Anda sebagai bahan bimbingan pertama.

Catat setiap bimbingan di logbook

Logbook ini adalah Blangko Bimbingan versi digital. Isi segera setelah bertemu DPTA:

Tangkapan layar logbook form — Formulir entri logbook

Satu tanggal dihitung sebagai satu pertemuan. Tanggal tidak boleh di masa depan.
Tuliskan materi konsultasi dan masukan DPTA minimal 10 kata, serta rencana yang akan Anda kerjakan sebelum bimbingan berikutnya.
Entri baru dihitung setelah DPTA menandainya valid. Entri yang masih menunggu bisa Anda hapus bila salah isi.
Syarat ujian adalah minimal 12 bimbingan valid (Pedoman Bimbingan TA 3.2).

Tangkapan layar logbook daftar — Daftar entri beserta catatan DPTA

Ajukan tahapan sampai ujian

Di menu Tahapan, ajukan setiap tahap yang sudah selesai beserta tanggal dan tautan buktinya (Google Drive, LoA, tautan jurnal). DPTA atau Kaprodi kemudian memvalidasinya.

Tangkapan layar tahapan — Daftar tahapan skripsi. Artikel dan buku punya tahap tambahan: submit, LoA, publish, atau ISBN.

Syarat persetujuan layak ujiMinimal 12 bimbingan valid, naskah lengkap disetujui, dan hasil cek plagiasi ≤ 30%. Untuk artikel, artikel sudah terbit. Untuk buku, buku sudah ber-ISBN. Revisi pascaujian maksimal 20 hari.

Blangko bimbingan untuk pendaftaran ujian bisa dicetak dari menu Logbook → cetak blangko.

Masuk dan baca dasbor bimbingan

Username dan kata sandi awal Anda adalah NIDN atau NUPTK yang tercatat di prodi. Kata sandi awal wajib diganti pada login pertama. Bila NIDN/NUPTK Anda belum tercatat, hubungi Kaprodi. Dasbor menampilkan beban dan kuota Anda, entri yang menunggu verifikasi, rerata waktu verifikasi, serta status tiap mahasiswa bimbingan.

Tangkapan layar dasbor — Dasbor dosen. Arahkan kursor ke status untuk melihat alasan lengkapnya.

Jabatan fungsional	Kuota DPTA
Belum memiliki jabfung (hanya dengan dasar pengecualian dari pimpinan)	2 mahasiswa
Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, Guru Besar	8 mahasiswa
Batas mutlak termasuk tambahan dari Kaprodi	10 mahasiswa

Verifikasi logbook mahasiswa

Buka Verifikasi logbook. Untuk setiap entri, klik Valid bila pertemuan itu memang terjadi dan isinya sesuai, atau Tolak dengan alasan.

Tangkapan layar verifikasi — Entri menunggu verifikasi; catatan bersifat opsional untuk entri valid

Hanya entri valid yang dihitung untuk syarat 12 bimbingan.
Usahakan verifikasi selesai dalam 7 hari. Entri yang menunggu lebih lama akan muncul sebagai peringatan di dasbor Kaprodi, dan rerata waktu verifikasi Anda tercatat.
Jangan memvalidasi pertemuan yang tidak terjadi. Data ini dipakai untuk laporan kelulusan prodi dan akreditasi.

Review tertulis kartu judul

Kartu yang didelegasikan Kaprodi kepada Anda, juga kartu retroaktif mahasiswa bimbingan Anda, muncul di menu Review judul.

Tangkapan layar antrean review — Antrean review

Baca kartu dari kerisauan sampai penjelasan dengan kata sendiri, lalu nilai 8 butir rubrik dengan skala 1–4:

Butir	Yang dinilai
K1	Kerisauan otentik dan spesifik
K2	Ada bukti awal bahwa masalah itu nyata
K3	Kesenjangan das sollen – das sein jelas
K4	Judul mencerminkan masalah
K5	Teori benar-benar diturunkan menjadi indikator
K6	Rumusan masalah operasional dan konsisten
K7	Orisinalitas terhadap penelitian terdahulu
K8	Kelayakan dan relevansi dengan prodi

Tangkapan layar rubrik tulis — Formulir review tertulis

Keputusan yang tersedia:

Lanjut verifikasi lisan: hanya bisa dipilih bila total ≥ 24 dan tidak ada skor 1.
Perlu revisi: wajib disertai catatan yang menyebut bagian yang harus diperbaiki.
Ditolak: mahasiswa mengajukan judul lain. Pilihan ini tidak tersedia untuk kartu retroaktif.

Panel pemeriksaan otomatisPanel di bawah formulir menunjukkan inkonsistensi dan judul yang mirip. Gunakan sebagai bahan pertanyaan, bukan sebagai pengganti penilaian Anda.

Verifikasi lisan (±10 menit)

Langkah inilah yang membuktikan mahasiswa memahami judulnya sendiri. Lakukan tatap muka atau daring dengan kamera menyala, dan minta mahasiswa menjawab tanpa membaca.

Tangkapan layar lisan — Pertanyaan pemandu disusun otomatis dari isi kartu

Ajukan keempat pertanyaan pemandu. Boleh ditambah pertanyaan lanjutan.
Nilai L1–L4 dengan skor 1–4: menceritakan kerisauan, menjelaskan teori, menurunkan teori ke butir instrumen, dan menjelaskan metode.
Pilih Disetujui bila total ≥ 12 dan tidak ada skor 1. Bila belum, pilih Perlu revisi dan tulis catatannya.

Jangan memberi skor tanpa tanya jawab.Rubrik yang diisi tanpa wawancara membuat seluruh kontrol mutu judul ini tidak berarti.

Validasi tahapan

Menu Verifikasi tahapan berisi tahap yang diajukan mahasiswa bimbingan Anda. Periksa buktinya, lalu klik Validasi. Anda juga bisa langsung mencatat tahap yang sudah Anda saksikan, misalnya proposal yang Anda setujui.

Persetujuan layak uji otomatis ditolak sistem bila bimbingan valid belum 12, naskah lengkap belum divalidasi, atau hasil plagiasi di atas 30%. Ujian, revisi pascaujian, dan kelulusan divalidasi Kaprodi.

Blangko bimbingan dan laporan ke Kaprodi

Dari halaman mahasiswa, klik Cetak blangko bimbingan. Blangko berisi seluruh pertemuan yang sudah divalidasi, mengikuti format Lampiran 1 Pedoman Bimbingan TA, dan bisa disimpan sebagai PDF.

Tangkapan layar blangko — Blangko bimbingan

Laporan kemajuan bulanan ke Kaprodi (SK DPTA, diktum Ketiga dan ringkasan tugas butir 9) tidak perlu dibuat terpisah. Kaprodi membaca langsung dari dasbor tracer. Gunakan forum rapat prodi untuk membahas mahasiswa yang berstatus Kritis.

Saya salah mengisi logbook. Bagaimana memperbaikinya?

Selama entri masih berstatus menunggu, hapus lalu buat ulang. Entri yang ditolak DPTA tidak dihitung, dan Anda bisa membuat entri baru pada tanggal yang sama. Entri yang sudah divalidasi terkunci, jadi periksa isian sebelum menyimpan.

Bisakah saya mengganti judul?

Bisa (Pedoman Bimbingan TA 3.3 butir 8). Buka Kartu judul & urgensi, lalu klik Ajukan perubahan judul. Judul lama tetap berlaku sampai kartu baru disetujui.

Mengapa dosen yang saya pilih tidak bisa dipilih?

Kuotanya sudah penuh, jabatan fungsionalnya belum tercatat, atau dosen tersebut tidak tersedia sebagai pembimbing. Pilih dosen lain. Penetapan akhir tetap oleh Kaprodi dan Dekan.

Bimbingan daring dihitung?

Ya. Pilih bentuk “Daring” pada entri logbook. Pedoman Bimbingan TA 3.3 butir 1 menyebut bimbingan pada prinsipnya di kampus, tetapi boleh dilakukan di luar kampus atas kesepakatan mahasiswa dan DPTA.

Bagaimana bila DPTA tidak kunjung memverifikasi?

Ingatkan DPTA Anda. Entri yang menunggu lebih dari 7 hari otomatis muncul sebagai peringatan di dasbor Kaprodi. Bila bimbingan tidak berjalan, konsultasikan ke Kaprodi (Pedoman 2.5 butir 7).

Bisakah dibuka dari ponsel?

Bisa. Semua halaman menyesuaikan layar ponsel. Untuk mengisi kartu judul yang panjang, laptop tetap lebih nyaman.

Siapa yang bisa melihat isi kartu saya?

Anda, Kaprodi, reviewer yang ditunjuk, dan DPTA Anda. Mahasiswa lain hanya bisa melihat judul yang mirip dengan judul mereka (tanpa isi kartu) di panel pemeriksaan otomatis.